Computer Science technology applied to data collection and data managament

Abstract

IFOP, as non profit marine research institute has the mission to provide to the Under Secretariat of Fisheries in Chile, the technical information and scientific basis for the regulation of Chilean Fisheries. For this purpose it has 150 Scientific Observers distributed throughout the Chilean coast. With the intention to improve the process of data production, a group of scientists has developed a new computer science system for data collection, data management, and automatic publication of fishing and biological indicators in Web Page. The system allow to collect data of: fishing trips; captures and species composition; length distribution and biological variables. For this is being carried out the following process. Collection of data in Pocket PC with first level data validation. Data transmission in XML format, form Pocket PC (PPC) to Transition and Correction Data Base (TCDB), through cellular, satellite telephone, or by Internet. Reception of data in TCDB . Report in real time of data transmission delay form PPC to TCDB. Visualization of data transmitted from PPC for second level data validation and management. Third level data validation using 130 verification criteria. Automatic system for calculation of fishing and biological indicators. Publication of fishing and biological indicators in Web Page. This allow to scientists to have validated data, 10 days from the moment the data is collected by the Scientific Observers. Besides it permits to have an efficient and opportune system for data management, to reduce data errors and to improve data collecting effort capacity.

Con la intención de mejorar el proceso de producción de datos, un grupo de científicos ha desarrollado un nuevo sistema de informática para la recogida de datos, gestión de datos, y la publicación automática de la pesca y los indicadores biológicos en la página Web. El sistema permite recoger datos de: viajes de pesca, captura y la composición de las especies, la distribución y la longitud de las variables biológicas. Para ello se está llevando a cabo el siguiente proceso. Recogida de datos en PC de bolsillo con el primer nivel de validación de datos. Transmisión de datos en formato XML, la forma de Pocket PC (PPC) para la transición y la corrección de base de datos (TCDB), a través de celular, teléfono satelital, o por Internet. Recepción de datos en TCDB. Informe en tiempo real de transmisión de datos de demora a TCDB PPC. Visualización de los datos transmitidos a partir de PPC de segundo nivel de validación de datos y la gestión. Tercer nivel de validación de datos utilizando 130 criterios de verificación. Sistema automático de cálculo de la pesca y los indicadores biológicos. Fecha de Publicación de la pesca y los indicadores biológicos en la página Web. Esto permite a los científicos a tener validados los datos, 10 días a partir de este momento los datos son recogidos por los observadores científicos. Además, permite tener un sistema eficiente y oportuno para la gestión de datos, reducir errores de datos y recopilación de datos para mejorar la capacidad de esfuerzo